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Rédaction De Documents - Conseils!

Rédaction de documents - Conseils!

Rédaction concise: économie et efficacité!

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Préférer

Nous vous accusons de recevoir votre lettre de...Nous avons reçu votre lettre de...
Comme vous le savez,Comme vous le savez, vos Seigneuries...
Vous devez m'adresser à votre seigneurie...Je m'adresse à Votre Seigneurie pour...
Je voudrais vous recommander...Je te recommande...
Je veux apporter à votre connaissance que...Je vous informe que... je vous informe que... je vous informe par la présente que...
... des documents que nous sommes obligés de rendre,
parce que nous observons qu'ils sont sans signature.
... les documents que nous vous retournons, faute de
signature.
Nous vous envoyons un envoi de...Nous vous enverrons...
Depuis hier, il est entré dans nos mains...Hier nous avons reçu...
Nous attendons...Nous attendons...
Nous formulons le présent pour demander à votre
Messieurs qui...
Nous vous demandons de...
Faites-le arriver dans ce magasin...Envoyer cette boutique...
Nous vous signalons que...Nous vous informons que...
Nous exprimons notre consentement...Nous avons convenu que...
Permettez-nous de vous rendre...Nous vous remboursons...
Pour des raisons indépendantes de notre volonté...Pour des raisons que nous ne connaissons pas...
Laissez-nous nous mettre à votre disposition...Comptez sur nous...
A notre connaissance...Nous vous informons que...
Je veux te faire connaître mon
témoignage
Je veux témoigner de Votre Seigneurie...
Nous allons immédiatement expédier les marchandises...Nous allons expédier les marchandises immédiatement...
Nous avons vu à travers cela (à travers le
présent), plomb
à la connaissance de Votre Seigneurie que...
Nous vous informons que...
Nous avons fait le choix...Nous avons choisi...
Il n'a pas cessé de nous causer une profonde surprise...Nous a surpris profondément...
Nous vous adressons nos plus sincères félicitations.
…
Nous les félicitons sincèrement...

Comment
• L'éditeur doit se mettre à la place du destinataire: observer le niveau de langue.
• Réfléchissez de manière exhaustive sur ce que vous allez écrire.
• Évitez les termes difficiles, les mots longs, les mots composés.
• Utilisez des périodes courtes avec des clauses subordonnées.
• Placez la prière principale dans une position bien en vue.
• Écrivez le vocabulaire avec précision.
• La correction implique une connaissance de base de la langue portugaise.
• Soyez concis: présentez l'essentiel avec le moins de mots possible.
• Soyez clair: ne laissez aucune place à une interprétation ambiguë. Par conséquent, faites attention à un bon score et à l’utilisation de mots appropriés. (MEDEIROS, 1996, p.221).

Rédaction de documents - Conseils!: vous

Introductions et verrous appropriés!

Mauvaises introductions

SUBSTITUABLE PAR

INSTRUCTIONS APPROPRIÉES

- C'est pour le but (le but, le but, le but, le but, la portée, etc.) de...
- Nous utilisons le présent (ou le présent) pour....
- Nous avons vu, à travers cela (ou dapresente)... - À travers cela (ou le présent), nous avons vu....
- Nous accusons la réception de....
"Il est venu à nous, ou est entre nos mains, ou entre nos mains..."
- Vous êtes en notre pouvoir...
Dans de tels cas, il est conseillé de commencer la correspondance avec le verbe qui transmet le message à transmettre.
Nous invitons.....
Nous allons...
Nous communiquons.....
Nous sommes des scientifiques....
Nous informons....
Toutes ces introductions peuvent être remplacées par un seul verbe, plus précis et plus expressif:
Nous avons reçu
Dans la correspondance, il n'y a aucune raison de parler à tout moment d '«honneur», de «satisfaction», de «plaisir» et d'autres mots similaires.
L'utilisation sans discernement de ces mots provoque leur usure et ne produit plus l'effet désiré.
La bonne chose à faire, c'est d'entrer dans les faits sans perdre de temps.
Exemple: -

Nous vous demandons de nous envoyer, par....
- Nous vous envoyons la liste ci-jointe...
- Merci pour votre action rapide....

Des rappels

Dans la correspondance, réservez des mots tels que "honneur", "satisfaction", "plaisir" et autres mots similaires pour la transmission de messages qui sont réellement une raison d’honneur, de satisfaction et de plaisir.

Ex:
Nous avons l'honneur d'inviter Votre Excellence à assister à la solennité...;

Nous avons le plaisir de vous informer que, à compter de cette date, nous avons mis à votre disposition...;

Nous sommes heureux de vous envoyer une copie du premier numéro de la publication.
Nous avons été honorés de l'invitation à...

DATES INADÉQUATES

SUBSTITUABLE PAR

FAITS APPROPRIÉS

Dans l'adieu de la correspondance,
apparaissent des expressions de simple effet.Ces expressions inexpressives ne manquent pas de correspondance.

- Etre ce que l'on nous propose pour le moment... - Limité à ce qui précède... - Pas plus pour l'instant

- Pas d'autre particularité...

- Limitée à ce qui précède... Dans la correspondance traditionnelle, il est courant de laisser une seule période avec la clôture du texte de la lettre.

- Dans la certitude de compter sur votre présence, nous présentons à Votre Seigneurie nos salutations attentives.

"Dans l’attente de vos arrangements, nous appuyons sans réserve.

Dans la correspondance moderne,
formules d'adieu
sont limités à certains
mots ou expressions,
caractérisé par leur
simplicité et naturel

- Cordialement, - Salutations, - Cordialement, - Cordialement,

Actuellement, il y a un
de plus en plus pour fermer le
texte lui-même avec une phrase indépendante, apparaissant l'adieu complètement isolé:

Votre présence sera pour nousmotif de profonde satisfaction. Cordialement, Nom.

Éditorial De La Vidéo: LA SYNTHÈSE DE DOCUMENTS


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