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Glossaire Du Classement De Documents!

Glossaire du classement de documents!

ARCHIVE: ensemble de documents produits et accumulĂ©s par une entitĂ© collective, publique ou privĂ©e, personne physique ou familiale, dans l’exercice de leurs activitĂ©s, quelle que soit la nature du soutien.

ARCHIVES ACTUELLES: ensemble de documents, en cours de traitement ou non, qui, pour sa valeur premiÚre, sont fréquemment consultés par l'entité qui les a produits, qui est responsable de son administration.

FICHIER INTERMEDIAIRE: ensemble de documents provenant de fichiers en cours, peu utilisés, en attente de destination.

ARCHIVES PERMANENTES: ensemble de documents conservés en caractÚre définitif en fonction de sa valeur.

FICHIER PUBLIC: Fichier d'entité publique, quels que soient son champ d'action et le systÚme de gouvernement du pays.

ARCHIVES SECTORIELLES: fichier d'un secteur ou service d'une administration.

ACTIVITES FINALES: activitĂ© dĂ©veloppĂ©e Ă  la suite de la raison d'ĂȘtre d'une institution.
Aussi appelé activité finaliste.

ACTIVITÉS ENVIRONNEMENTALES: activitĂ© qui contribue Ă  la rĂ©alisation des activitĂ©s finales d’une institution.
Aussi appelé activité de mainteneur.

EVALUATION: processus d'analyse de documents d'archives, qui établit les délais de conservation et de destination, en fonction des valeurs qui leur sont attribuées.

CYCLE VITAL DES DOCUMENTS: Ă©tapes successives par lesquelles les documents passent d'un fichier, de sa production Ă  sa garde permanente ou Ă  son Ă©limination.

CODE DE CLASSIFICATION: code dérivé d'un plan de classification.

DATE-LIMIT: Ă©lĂ©ment d'identification chronologique oĂč le dĂ©but et la fin de la pĂ©riode d'une unitĂ© de description sont indiquĂ©s.

DESTINATION: dĂ©cision, basĂ©e sur l’évaluation, relative Ă  l’envoi de documents pour garde permanente ou Ă©limination.

DOCUMENT: unité d'enregistrement d'informations, quels que soient le support et le format.

ESPÈCES DOCUMENTAIRES: division du genre documentaire qui regroupe les types de documentaires par leur format.
Des exemples d'espÚces documentaires sont les procÚs-verbaux, les lettres, les décrets, les disques, les films, les brochures, les photographies, les mémos, les produits artisanaux, les plantes, les rapports.

COLLECTION: Entrée de documents publics dans les archives permanentes, avec compétence formellement établie.

TYPE DE DOCUMENTAIRE: division des espĂšces documentaires regroupant des documents selon leurs caractĂ©ristiques communes en ce qui concerne la formule diplomatique, la nature du contenu ou la technique d’enregistrement.
Des exemples de types de documentaires sont les lettres précatoires, les lettres royales, les brevets, les décrets sans numéro, les décrets, les daguerréotypes, les gravures sur bois.

THÉORIE DES TROIS ÂGES: thĂ©orie selon laquelle les fichiers sont caractĂ©risĂ©s comme Ă©tant courants, intermĂ©diaires et permanents en fonction de l'identification des valeurs primaires et secondaires des documents.

Éditorial De La VidĂ©o: Documents nĂ©cessaires pour import et export

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