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Glossaire Du Classement De Documents!

Glossaire du classement de documents!

ARCHIVE: ensemble de documents produits et accumulés par une entité collective, publique ou privée, personne physique ou familiale, dans l’exercice de leurs activités, quelle que soit la nature du soutien.

ARCHIVES ACTUELLES: ensemble de documents, en cours de traitement ou non, qui, pour sa valeur première, sont fréquemment consultés par l'entité qui les a produits, qui est responsable de son administration.

FICHIER INTERMEDIAIRE: ensemble de documents provenant de fichiers en cours, peu utilisés, en attente de destination.

ARCHIVES PERMANENTES: ensemble de documents conservés en caractère définitif en fonction de sa valeur.

FICHIER PUBLIC: Fichier d'entité publique, quels que soient son champ d'action et le système de gouvernement du pays.

ARCHIVES SECTORIELLES: fichier d'un secteur ou service d'une administration.

ACTIVITES FINALES: activité développée à la suite de la raison d'être d'une institution.
Aussi appelé activité finaliste.

ACTIVITÉS ENVIRONNEMENTALES: activité qui contribue à la réalisation des activités finales d’une institution.
Aussi appelé activité de mainteneur.

EVALUATION: processus d'analyse de documents d'archives, qui établit les délais de conservation et de destination, en fonction des valeurs qui leur sont attribuées.

CYCLE VITAL DES DOCUMENTS: étapes successives par lesquelles les documents passent d'un fichier, de sa production à sa garde permanente ou à son élimination.

CODE DE CLASSIFICATION: code dérivé d'un plan de classification.

DATE-LIMIT: élément d'identification chronologique où le début et la fin de la période d'une unité de description sont indiqués.

DESTINATION: décision, basée sur l’évaluation, relative à l’envoi de documents pour garde permanente ou élimination.

DOCUMENT: unité d'enregistrement d'informations, quels que soient le support et le format.

ESPÈCES DOCUMENTAIRES: division du genre documentaire qui regroupe les types de documentaires par leur format.
Des exemples d'espèces documentaires sont les procès-verbaux, les lettres, les décrets, les disques, les films, les brochures, les photographies, les mémos, les produits artisanaux, les plantes, les rapports.

COLLECTION: Entrée de documents publics dans les archives permanentes, avec compétence formellement établie.

TYPE DE DOCUMENTAIRE: division des espèces documentaires regroupant des documents selon leurs caractéristiques communes en ce qui concerne la formule diplomatique, la nature du contenu ou la technique d’enregistrement.
Des exemples de types de documentaires sont les lettres précatoires, les lettres royales, les brevets, les décrets sans numéro, les décrets, les daguerréotypes, les gravures sur bois.

THÉORIE DES TROIS ÂGES: théorie selon laquelle les fichiers sont caractérisés comme étant courants, intermédiaires et permanents en fonction de l'identification des valeurs primaires et secondaires des documents.

Éditorial De La Vidéo: Documents nécessaires pour import et export


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