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Comment La MĂ©thode Gtd Fonctionne Pour L'Organisation Personnelle!

Comment la méthode GTD fonctionne pour l'organisation personnelle!

Maintenant que vous avez déjà un ordre du jour, vous devez maintenant savoir comment définir les tâches en fonction de l'urgence, c'est-à-dire bien gérer votre temps.

C’est un enjeu tellement important de nos jours qu’il existe plusieurs livres et sites Web qui enseignent aux dirigeants de s’organiser pour être plus productifs.

Il existe même une méthode appelée "GTD pour une organisation personnelle" créée par le consultant en productivité David Allen.

Cette méthode consiste à mettre toutes vos tâches sur papier afin que vous puissiez rester l'esprit libre pour les exécuter sans stress.

Simple, non? Pas tellement.

MĂ©thode GTD

Comment gérer vos priorités

Si vous ne savez pas séparer ce qui est urgent de ce qui est nécessaire, il ne sert à rien d'avoir un ordre du jour.

Si vous ne savez même pas par où commencer, calmez-vous: commencez par changer vos habitudes avec cette règle suivante: déplacez vers un morceau de papier tout ce à quoi vous faites attention et qui vous préoccupe.

Liste tous ce dont vous vous souvenez: réunions prévues, rendez-vous chez le médecin, achats, appels téléphoniques à donner, réparations à effectuer, courriels pour répondre, etc.

Puis marque ce que tu es vraiment urgent, c’est-à-dire qu’il ne peut en aucun cas rester en suspens pour demain.

Ces tâches peuvent toujours être subdivisées: Quoi que vous puissiez faire en moins de 2 minutes, faites-le immédiatement.

C'est le règle d'or de la méthode GTD: ainsi, les petites actions ne seront pas accumulées ou exécutées sur des tâches plus longues.

Et en 2 minutes, oui, vous pouvez faire certaines choses!

Envoyez un SMS, emportez la vaisselle sale dans l'évier, lisez et répondez à un bref courrier électronique, etc.

Comment organiser vos rendez-vous

Avec votre liste complète, assignez une action concrète à chacune de vos "préoccupations": fixez un jour et une heure pour effectuer chaque tâche.

Marquez l'ordre du jour même s'il s'agit d'une action courante, telle que le déjeuner.
Vous pourrez donc vous détendre en sachant combien de temps vous avez pour terminer cette activité et commencer la suivante.

Cette tranquillité mentale n'est possible que si vous commencez votre journée en sachant déjà le temps imparti pour chaque tâche.

Pour maintenir cette organisation, examinez à la fin de la journée ce que vous avez pu accomplir et ce qui était en suspens.
Publiez les problèmes en attente le lendemain, en définissant toujours une heure de début et de fin.

Et si avant le coucher, vous avez une action Ă  faire en moins de 2 minutes, vous savez: faites-le maintenant!

Éditorial De La Vidéo: Gérer son temps | GTD: S'organiser pour réussir | développement personnel | résumé français


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