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Organiser Le Bureau, Assez De Gâchis!

Organiser le bureau, assez de gâchis!

Arranger la table

La plupart des gens ne le réalisent même pas, mais une table désorganisée peut causer une énorme frustration - et une perte de productivité.

Le fait est qu’une table en désordre rend extrêmement difficile l’exécution de beaucoup de choses.

Voici six suggestions pratiques pour Ă©viter les distractions sur votre bureau:
organiser la table!

1 - Fichier immédiatement

organiser la table

Une table en désordre n'est pas productive

Cela ne peut pas être répété assez souvent: "Évitez d'empiler des papiers!"

Il peut être difficile de gérer des tâches administratives, mais un bureau organisé est un impératif d'efficacité.

Ne laissez pas les rôles devenir ingérables.

Il existe de nombreux outils et stratégies pour vous aider.

2 - Trouver et utiliser d'autres espaces plats que votre bureau

Les classeurs latéraux peuvent être utilisés comme espace de stockage supplémentaire.

MĂŞme si vous travaillez dans une cabine, il existe probablement un endroit oĂą vous pouvez stocker des objets tels que des classeurs et des catalogues, plutĂ´t que de les laisser s'empiler sur votre bureau.

3 - Utilisez les étagères

Les étagères, et non votre bureau, sont le meilleur endroit pour ranger des articles tels que des annuaires téléphoniques, des magazines et des vidéos.

4 - Établir une boîte de réception

Chaque fois que vous recevez une nouvelle feuille de papier, décidez si elle s’adresse à la boîte de réception ou à la corbeille.

Voici les règles pour gérer votre boîte de réception:

  • Placez-le Ă  cĂ´tĂ© de la poubelle.
  • CrĂ©ez une routine de rĂ©vision du contenu au moins une fois par jour.
  • Jeter la poubelle immĂ©diatement.
  • Datez tous les matchs que vous recevez.
  • SĂ©parez les documents qui nĂ©cessitent votre attention de ceux qui doivent ĂŞtre archivĂ©s.
  • Assurez-vous que votre boĂ®te de rĂ©ception est vide Ă  la fin de la journĂ©e.

Tout ce qui mérite d'être fait doit être fait sur un coup de tête et immédiatement.

Sinon, archivez et planifiez une date pour effectuer la tâche nécessitant les rôles dans votre boîte.

organiser le bureau

5 - Éradiquez votre désordre personnel

Ne laissez pas les objets du souvenir s'accumuler au point de gâcher votre bureau.

Si vous êtes chez vous, vous n’avez pas besoin de remplir votre bureau avec un excès d’objets personnels comme des photographies et d’autres petites choses.

Au bureau, personnalisez votre espace avec un minimum d'objets.

6 - Tout sauvegarder

Les organisateurs de bureau tels que les séparateurs de fichiers et les boîtes en plastique sont idéaux pour stocker une grande variété de fournitures de bureau pouvant s'accumuler sur votre bureau.

Utilisez ces accessoires pour des dossiers tels que des dossiers, des cartes, des disquettes et des CD.

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