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Sécurité Et Organisation Des Documents Personnels

Sécurité et organisation des documents personnels

Beaucoup de gens ont l'habitude de conserver leurs documents personnels dans des endroits différents pour des raisons de sécurité et pour les besoins quotidiens.

Normalement, nous gardons dans le portefeuille le RG, le CPF ou uniquement le CNH.

Alors, qui n'a jamais vécu dans des situations spécifiques, il est devenu difficile de trouver une carte de travail, un acte de mariage, un carnet de vaccination, le titre de l'électeur ou des documents personnels dont nous n'avons pas besoin si souvent?

Organisation de la sécurité et de la maison

Garder les documents personnels de manière organisée peut éviter un énorme mal de tête à l'avenir. Donc, pour commencer, le premier conseil consiste à organiser tous les documents de la maison.

dossiers suspendus

Vous pouvez utiliser un dossier pliable avec des diviseurs, des dossiers suspendus ou même à l'intérieur d'une boîte à chaussures, organiser des sachets et des noms tels que des documents personnels, des documents pour enfants, des factures personnelles, des factures de carte de crédit, etc.

Plus le nombre de catégories et de sous-catégories créées est meilleur, par exemple: dans la catégorie des comptes des ménages, vous pouvez créer des sous-catégories telles que eau, électricité, téléphone, etc.

Donc vous déjà organise tout sauf les documents personnels.

Il est tout aussi important d’organiser les documents que de s’assurer qu’ils ne seront pas endommagés par un accident domestique, l’humidité ou similaires.

De préférence, choisissez un endroit élevé et sec de la maison pour stocker et difficile à atteindre pour les enfants ou les étrangers, mais que vous ne risquez pas d'oublier.

Un lieu personnel comme la garde-robe peut être utile. Une autre astuce consiste à utiliser des bureaux avec des tiroirs avec des clés. Vous pouvez en prendre une copie et sauvegarder l’autre.

Documents qui devraient toujours être avec vous

Dans la vie de tous les jours, il est important de toujours avoir avec soi une photo d'identité dans le portefeuille.

Habituellement, la personne qui utilise la voiture est toujours avec le CNH, mais si ce n’est pas votre cas, s’il s’agit d’un jour ordinaire (de la maison au bureau et vice-versa), n’utilisez qu’un seul ID tel que le RG.

Il n'est pas nécessaire d'apporter tous les documents avec vous quotidiennement.

Il vaut la peine de conserver une copie - de préférence en couleur, qui est plus acceptée - des documents originaux qui se trouvent chez vous, tels que RG, CPF, titre de l'électeur. Vous pouvez vous authentifier si vous voulez.

Un autre conseil précieux et de plus en plus courant consiste à conserver des copies de documents dans des programmes en ligne (dans le cloud), en particulier ceux dont nous pourrions avoir besoin de manière imprévisible, comme le nombre de portefeuilles d’assurance maladie.

Certaines applications facilitent le stockage avec uniquement l'appareil photo de votre téléphone. Il est donc intéressant d'utiliser cette technologie.

Ces conseils sont importants non seulement pour les cas de vol, mais également pour le vol et la perte.

Licenciement de sécurité

Lors de la suppression de documents personnels, vous devez faire très attention, car tomber entre les mains de personnes malintentionnées peut entraîner un problème gigantesque dans le futur.

Par conséquent, il faut s'assurer qu'au moment de les jeter, ils ont été complètement détruits.

carte de coupe

Détruire les cartes bancaires et de crédit sur la bande magnétique et la puce

Une astuce consiste à utiliser un destructeur de papier pour prévenir ou couper avec des ciseaux, en particulier les parties contenant des informations importantes. Il est important que les cartes bancaires, par exemple, soient détruites exactement à l'emplacement de la puce pour éviter les fraudes.

Pour les papiers, en plus du picotador, vous pouvez choisir un endroit sûr et libre à l'extérieur de la maison et les brûler, au barbecue ou près d'un feu de camp, par exemple. Veillez simplement à nettoyer la zone lorsque vous avez terminé.

Une autre astuce consiste à mouiller les papiers: vous pouvez remplir un récipient et le laisser tremper pendant quelques heures, puis le détruire.

Des précautions doivent être prises lors de l'élimination de documents contenant des informations groupées telles que: nom complet, numéros GR et CPF, coordonnées bancaires et informations sur la famille.

Une personne mal intentionnée peut utiliser ces informations ensemble.

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